Kā efektīvi plānot savu laiku?

Ļoti daudziem cilvēkiem ir problēmas ar sava laika plānošanu. Mūsdienu cilvēki atrodas nemitīgā ikdienas skrējienā un steigā. Nekam nav laika un neko nav iespējams paspēt izdarīt. Rodas tāda sajūta, ka darbi ir pāri galvai, taču, paskatoties atpakaļ uz pavadīto dienu, nonākam pie secinājuma, ka neko īsti neesam izdarījuši. Tā notiek tāpēc, ka laiks netiek plānots efektīvi. Laiks mums ir, taču starpība ir tajā, ka darbus var izdarīt ātrāk, ja tas tiek darīts pareizi un efektīvi. Ko tad nozīmē efektīva laika plānošana un kā to paveikt?

Efektīva laika plānošana (pikavippi) nozīmē to, ka laiks nekur netiek izmantots nelietderīgi. Pirmkārt, jau daudzi no mums ir tik lielā steigā tāpēc, ka visu dara haotiski un neuzstāda sev nekādus laika limitus. Tāpat nereti cilvēki izvēlas visu atlikt uz pēdējo brīdi, kas kropļo laika plānojumu, kā arī daudzi vienkārši nepamana, kā laiks paiet. Citiem, savukārt tas viss izdodas lieliski. Tas ir iemesls tam, kāpēc viens cilvēks, kuram ir divi pilnas slodzes darbi, ģimene, hobiji un draugi, atrod laiku it visam, bet citi, nespēj pat atrast balansu starp vienu darbu un mājas dzīvi. Ko tad vajadzētu darīt, lai tik ļoti dārgais laiks, kas mums ir dots, tiktu izmantots pēc iespējas efektīvāk.

Pirmkārt, laiks ir reāli jāplāno. Iegādājieties plānotāju un izplānojiet katru sava laika stundu. Piefiksējiet visu, kas tieši jums katrā stundā ir jāizdara. Vēl labāk būtu savu laiku plānot ik pa pusstundai, jo starp darbiem nereti ir vairāku minūšu pauzes, kas nav efektīvas. Daudziem varbūt tas liksies pārspīlēti, taču daudzi veiksmīgi un bagāti cilvēki piekopj tieši šādu metodi. Daudzi savu dzīvi plāno pat pa 10 minūšu intervāliem un tas nozīmē, ka pat 10 minūtes no viņu dzīves netiek izmantotas nelietderīgi. Šāda metode patiešām strādā, un tad jūs skaidri varēsiet redzēt, cik aizpildīta īsti ir jūsu diena.

Otrkārt, ir ļoti būtiski sekot līdzi laikam. Tas nozīmē, ka jāskatās pulkstenī un kalendārā, lai neko nenokavētu vai nepalaistu garām. Bieži vien tieši dažādi laika robi ir tie, kas kropļo normālu laika grafiku un tā tiek pazaudēts laiks, kā arī pikavippi ilman luottotietoja. Īpaši tad, ja tiek darīti darbi, kas aizņem daudz laika un kurus veicot ir nepieciešams koncentrēties, ik pa laikam paskatieties pulkstenī, lai saprastu, vai gadījumā nebūtu pienācis laiks kam citam.

Vēl ļoti būtiska ir spēja koncentrēties. Nereti darbi ievelkas tāpēc, ka pa vidu tiek darītas citas lietas. Piemēram, sēžot darbā un rakstot atskaites vai darot vienalga ko citu, nereti gadās aizdomāties. Tā nu mēs sēžam un domājam, pat nepamanot kā laiks skrien. Nereti vēl pa vidu iezogas kādi sīki laika zagļi, kā piemēram, sociālo tīklu kontu pārbaudīšana. It ka jau šie sīkie darbiņi aizņem vien dažās minūtes, taču beigās var sanākt nepaspēt izdarīt tās lietas, ko bija jāizdara un darbi tiek iekavēti. Parasti šādās situācijās tiek vainoti darba devēji, kas uzgrūž saviem darbiniekiem pārāk daudz pienākumu, bet patiesībā vainīgi ir paši darba darītāji, kas neprot apieties ar sev doto laiku un kulutusluotto.

Visbeidzot, ir daudzi tādi darbi, kurus patiešām var darīt vienlaicīgi, bet ko cilvēki dažādu iemeslu dēļ neapvieno. Piemēram, ēst gatavošana nereti aizņem daudz laika, taču liela daļa šī laika tiek pavadīta vienkārši sēžot vai stāvot pie plīts un gaidot, kad ēdiens būs gatavs. Tas, protams ir jādara, citādāk ēdiens var piedegt vai pārvārīties, taču gaidīšanas laiku mierīgi var apvienot ar vēl kādu darbu. Šādu piemēru, kur laiks tiek izmantots patiešām neefektīvi ir daudz, ir jāprot tikai atrast, kur tieši jūsu laiks pazūd?